Le site web de l’association Infrastructure Hôpital Suisse (ci-après « IHS ») est soumis au droit suisse de la protection des données, notamment conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à l’ordonnance sur la protection des données ainsi qu’à la loi sur les télécommunications (LTC).
Le site web de l’IHS peut être consulté en allemand et en français. Nous utilisons un plugin pour le bilinguisme, mais les traductions sont effectuées manuellement.
Les présentes informations sur la protection des données peuvent être adaptées à tout moment par leur publication sur ce site web. L’accès à ce site web s’effectue au moyen du cryptage de transport (SSL / TLS).
Les offres de l’IHS s’adressent en principe aux cadres techniques et aux spécialistes de l’environnement hospitalier ainsi qu’aux entreprises de la branche qui sont soumises à la LPD suisse.
Informations sur la protection des données pour les membres et les visiteurs du site web
Nous considérons qu’il est de notre devoir prioritaire de préserver la confidentialité des données personnelles que vous nous fournissez et de les protéger contre tout accès non autorisé. C’est pourquoi nous faisons preuve d’une grande vigilance et appliquons des normes de sécurité modernes afin de garantir un haut niveau de protection de vos données personnelles.
Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour garantir que les dispositions relatives à la protection des données sont respectées tant par nous que par nos prestataires de services externes.
Le législateur exige que les données à caractère personnel soient traitées de manière licite, loyale et compréhensible pour la personne concernée (« licéité, traitement loyal, transparence »). Afin de garantir cela, nous vous informons sur les différentes définitions légales qui sont également utilisées dans les présentes informations sur la protection des données.
Définitions selon la loi sur la protection des données
Données personnelles
Toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable, comme par ex : nom, prénom, numéro AVS, adresse, adresse e-mail, adresse IP, numéro de téléphone.
Personne concernée
Personne physique au sujet de laquelle des données personnelles sont traitées.
Modifier
Le traitement comprend toute manipulation de données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.
L’IHS ne traite les données personnelles qu’aussi longtemps que cela est nécessaire pour la ou les finalités en question.
En cas d’obligation de conservation de longue durée en raison d’obligations légales ou autres auxquelles l’IHS est soumise, le traitement est limité en conséquence.
Droits des personnes concernées
Les visiteurs de ce site web ainsi que les autres personnes au sujet desquelles l’IHS traite des données personnelles peuvent demander gratuitement une confirmation si des données personnelles sont traitées par l’IHS et, dans l’affirmative, demander des renseignements sur le traitement de leurs données personnelles, faire limiter le traitement de leurs données personnelles, faire rectifier, effacer (« droit à l’oubli ») ou bloquer leurs données personnelles, révoquer les consentements donnés et s’opposer au traitement de leurs données personnelles. Si les données personnelles ne peuvent pas être effacées en raison de obligations de conservation ou d’autres prescriptions, leur traitement sera bloqué/limité.
Les personnes au sujet desquelles l’IHS traite des données personnelles disposent d’un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance compétente en matière de protection des données.
L’autorité de surveillance pour la protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Nous apprécierions que vous vous adressiez d’abord directement à nous.
Pour toute question concernant ces droits, veuillez contacter office@ihs.ch.
Veuillez noter que nous devons nous assurer qu’il s’agit bien de la personne concernée avant de fournir tout renseignement. Une copie de la carte d’identité peut également être nécessaire à cet effet.
Une prise de décision automatisée n’a pas lieu sur notre site web.
Prise de contact par e-mail ou par téléphone
Lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone, les données que vous nous communiquez (par exemple votre adresse e-mail, votre nom et/ou votre numéro de téléphone) sont enregistrées par nos soins afin de répondre à vos questions. Nous supprimons les données générées dans ce contexte après que leur stockage n’est plus nécessaire ou le traitement est limité s’il existe des obligations légales de conservation.
MS365
L’IHS utilise différents produits Microsoft de MS365 comme Mails, SharePoint et Teams pour les vidéoconférences.
Teams Les visioconférences ne sont enregistrées que si
a) tous les participants ont donné leur accord, ou
b) Vous avez été informé(e) à l’avance que la réunion serait enregistrée. Si vous ne le souhaitez pas, ne participez pas à la réunion.
De plus, chaque membre reçoit un login MS365.
Il est interdit d’enregistrer des réunions d’équipes sans le consentement de tous les participants – même par des personnes invitées / participantes via d’autres outils que Teams.
Nous vous informons ci-après sur la collecte de données personnelles lors de la visite de notre site web.
Fichiers journaux du serveur
Chaque fois que vous consultez notre site web, le système de votre appareil collecte automatiquement des données et des informations qui sont enregistrées dans des fichiers journaux du serveur. Ces données sont des informations relatives aux visiteurs du site (personne physique ou morale identifiée ou identifiable).
Ces données sont transmises automatiquement par votre navigateur lorsque vous consultez notre site web. Les données suivantes en font parti:
Adresse IP, date et heure de la demande, différence de fuseau horaire par rapport à GMT, contenu de la demande (page concrète), état de l’accès/code d’état HTTPS, quantité de données transmises à chaque fois, site web d’où provient la demande, navigateur, système d’exploitation et son interface ainsi que la langue et la version du logiciel de navigation.
L’objectif de ce traitement est de permettre la consultation de notre site web à partir de votre appareil ainsi que de permettre une représentation correcte de notre site web sur votre appareil ou dans votre navigateur. Les données nous servent également à optimiser notre site web et à assurer la sécurité de nos systèmes.
Notre serveur hôte est le destinataire des données. Celui-ci travaille pour nous dans le cadre d’un accord sur les données de commande; les données sont stockées en Suisse.
Adresse postale: Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Suisse
Vous trouverez ici des informations sur la protection des données.
Utilisation de cookies
Notre site web n’utilise que des cookies nécessaires. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre appareil et grâce auxquels le service qui place le cookie reçoit certaines informations. Ils servent à rendre l’offre Internet globalement plus conviviale et plus efficace.
Analyse des visiteurs du site web
Nous utilisons le plugin Clarity pour l’analyse des visiteurs du site web.
Clarity est exploité par Microsoft Corporation.
Adresse postale: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis. Vous trouverez ici des informations sur la protection des données.
Formulaires
Sur ce site, vous pouvez nous envoyer des messages via Contact, Demande d’adhésion à l’IHS ou pour commander des guides par exemple.
Des formulaires de Typeform sont utilisés à cet effet.
Informations sur Typeform et sa politique de confidentialité:
Adresse: Typeform, S.L., Can Rabia, 3 – 5, 4th floor, 08017 Barcelona, Espagne
Vous trouverez ici des informations sur la protection des données.
Nous avons conclu avec Typeform le contrat de traitement des commandes (DPA) nécessaire.
Devenir membre / Adhésion
Ici, les différentes affiliations vous sont présentées et vous avez la possibilité d’envoyer une demande sans engagement à l’IHS.
Vous trouverez les statuts sous « IHS » (à droite de « Affiliation »).
En saisissant les données requises et en cliquant sur « Envoyer », votre demande nous sera transmise.
Pour le formulaire, nous avons utilisé Typeform. Vous trouverez des informations sur Typeform sous « Formulaires ».
L’admission à l’IHS est décidée par le comité directeur, dont la décision est définitive.
Contact via le formulaire de contact
Après avoir rempli le formulaire et nous avoir décrit votre demande le plus précisément possible, vous pouvez nous envoyer votre message en cliquant sur le bouton « Envoyer ». Votre message/demande sera envoyé à un membre de notre comité.
Nous utilisons vos données pour répondre à votre demande. Ces données sont effacées au bout de 6 mois, sauf obligation légale de conservation.
Pour le formulaire, nous avons utilisé Typeform. Vous trouverez des informations sur Typeform sous « Formulaires ».
Mon IHS / Espace membres
Vous pouvez vous connecter à votre espace membre via « Mon IHS » ou « Login ».
Les conditions d’utilisation sont obligatoires pour l’espace membres. Les personnes qui ne sont pas d’accord avec les conditions d’utilisation ne doivent pas se connecter.
Dans l’espace membres, vous avez accès à SharePoint et à Teams. Sur SharePoint, il y a entre autres un aperçu des membres avec les personnes de contact. Dans le login, vous pouvez adapter vos données personnelles si nécessaire. Vos données sont également utilisées pour l’envoi de la facture de membre.
Veuillez noter que chaque connexion et chaque accès sont consignés. Ces protocoles ne sont consultés qu’en cas de soupçon d’irrégularités ou d’abus. Les protocoles respectifs sont généralement conservés pendant 6 mois, puis supprimés. Cette durée est nécessaire, car les anomalies ne sont (peuvent être) découvertes qu’après un certain temps. Si des anomalies sont constatées, la durée de conservation peut exceptionnellement durer jusqu’à ce que les investigations soient terminées.
Connaissances spécialisées
Divers articles s’affichent ici, certains peuvent être téléchargés.
Vous pouvez également commander divers documents (bouton « Commander »).
Vous serez alors redirigé vers un formulaire contenant diverses informations obligatoires.
Nous avons besoin des données obligatoires pour le traitement de la commande. Pour les commandes, des factures sont envoyées avec la livraison.
Les données de facturation sont enregistrées conformément aux dispositions légales, puis supprimées.
Événements
Vous trouverez ici un grand nombre de congrès, de conférences, etc. organisés par nos soins ou par des institutions partenaires.
L’inscription est possible via le bouton correspondant. Pour une manifestation payante, diverses données obligatoires sont nécessaires pour que nous puissions vous envoyer la facture.
Veuillez noter que lors des manifestations organisées par nos organisations partenaires, ce sont elles qui sont responsables de l’organisation et de la protection des données.
IHS
Vous avez ici la possibilité d’accéder à des informations sur l’histoire de l’IHS, aux statuts ainsi qu’à un aperçu des membres.
Le comité directeur de l’IHS, les coordonnées des responsables des groupes spécialisés et des groupes régionaux sont également affichés ici.
IHS / Nos membres
Ici, les logos des membres sont affichés dans un ordre aléatoire.
IHS / Nouvelles et communiqués
Vous trouverez ici les dernières nouvelles et communications ainsi que les offres d’emploi des membres.
Pour les offres d’emploi: en cliquant sur « lire plus », vous obtiendrez des informations supplémentaires ainsi qu’un lien direct vers l’annonce d’emploi.
Les entreprises indiquées sont responsables des annonces d’emploi respectives – nous ne faisons que permettre leur mise en ligne sur notre site.
Médias sociaux
Outre ce site web, nous sommes également présents sur les médias sociaux.
Il existe la présence / la page suivante sur les médias sociaux:
LinkedIn: en cliquant sur l’icône de LinkedIn, tu accèderas à notre profil sur LinkedIn.
Informations sur LinkedIn et sa déclaration de confidentialité:
Adresse: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
Vous trouverez des informations sur la protection des données ici et ici.
Enfant
Notre offre s’adresse en principe aux adultes. Les personnes de moins de 18 ans ne doivent pas nous transmettre de données personnelles sans l’accord de leurs parents ou de leurs tuteurs.
Suppression des données
En principe, nous supprimons les données à caractère personnel lorsqu’il n’est plus nécessaire de les conserver. Une telle nécessité peut notamment exister lorsque les données sont encore nécessaires pour exécuter des prestations contractuelles, vérifier et accorder ou repousser des droits de garantie et/ou de garantie.
En cas d’obligation légale de conservation (par ex. toutes les données en rapport avec des factures), une suppression n’est envisagée qu’après l’expiration de l’obligation de conservation correspondante.
Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnelles protègent et sécurisent notre site web et autres systèmes contre la perte, la modification, la diffusion de vos données, la destruction, l’accès par des personnes non autorisées. Une protection complète contre tous les dangers n’est toutefois pas possible, même avec des contrôles réguliers.
Nom et contact des responsables selon la LPD
Les demandes des autorités de contrôle et des personnes concernées nous parviennent généralement par courrier électronique, mais elles sont également possibles par courrier postal :
Infrastruktur Hospital Schweiz / Infrastructure Hôpital Suisse
Secrétariat de l’IHS
Boîte postale
8302 Kloten
Téléphone: +41 79 388 05 79
Courrier électronique: office@ihs.ch
Dernière modification décembre 2024
La version originale de ces informations sur la protection des données est rédigée en allemand. En cas de divergences ou d’ambiguïtés entre les versions linguistiques, seule la version allemande est juridiquement contraignante.