Datenschutzhinweise

ie Website des Vereins Infrastruktur Hospital Schweiz (nachstehend „IHS“ genannt) unterliegt schweizerischem Datenschutzrecht, insbesondere gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz sowie dem Fernmeldegesetz (FMG).

Die Website des IHS kann auf deutsch und französisch aufgerufen werden. Wir verwenden für die Zweisprachigkeit ein Plugin, jedoch werden die Übersetzungen manuell gemacht.

Diese Datenschutzhinweise können jederzeit durch Veröffentlichung auf dieser Website angepasst werden. Der Zugriff auf diese Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS).

Die Angebote des IHS wenden sich grundsätzlich an technische Führungskräfte und Spezialisten aus dem Spitalumfeld sowie an Firmen der Branche, welche dem schweizerischen DSG unterstellt sind.

Datenschutzhinweise für Mitglieder und Besucher der Website

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir grosse Sorgfalt und moderne Sicherheitsstandards an, um einen hohen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Der Gesetzgeber fordert, dass personenbezogene Daten auf rechtmässige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden („Rechtmässigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“). Um dies zu gewährleisten, informieren wir Sie über die einzelnen gesetzlichen Begriffsbestimmungen, die auch in diesen Datenschutzhinweisen verwendet werden.

Definitionen gemäss Datenschutzgesetz

Personendaten
Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie z.B.: Name, Vorname, AHV-Nummer, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer

Betroffene Person
Natürliche Person, über die Personendaten bearbeitet werden

Bearbeiten
Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

Der IHS bearbeitet Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen der IHS unterliegt, wird die Bearbeitung entsprechend eingeschränkt.

Rechte von betroffenen Personen
Besucherinnen und Besucher dieser Website sowie andere Personen, über die der IHS Personendaten bearbeitet, können unentgeltlich eine Bestätigung, ob Personendaten durch den IHS bearbeitet werden sowie, falls ja, Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten verlangen, die Bearbeitung ihrer Personendaten einschränken lassen, ihre Personendaten berichtigen, löschen («Recht auf Vergessen werden») oder sperren lassen, erteilte Einwilligungen widerrufen und Widerspruch gegen die Bearbeitung ihrer Personendaten erheben. Können Personendaten aufgrund von Aufbewahrungspflichten oder anderen Vorschriften nicht gelöscht werden, wird deren Verarbeitung gesperrt/eingeschränkt.

Personen, über die der IHS Personendaten bearbeitet, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Wir würden es begrüssen, wenn Sie sich zuerst direkt an uns wenden. Bei Fragen bezüglich dieser Rechte wenden Sie sich bitte an office@ihs.ch.

Bitte beachten Sie, dass wir bei solchen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich jeweils tatsächlich um die betroffene Person handelt, bevor wir jegliche Auskünfte erteilen. Dazu kann allenfalls auch eine Ausweiskopie notwendig sein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet auf unserer Website nicht statt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und/oder Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

MS365

Der IHS verwendet verschiedene Microsoft-Produkte von MS365 wie Mails, SharePoint und Teams für Videokonferenzen.

Teams Videokonferenzen werden nur aufgenommen, wenn
a) alle Teilnehmer zugestimmt haben oder
b) Im Voraus mitgeteilt wurde, dass das Meeting aufgenommen wird. 
Möchten Sie dies nicht, nehmen Sie bitte nicht am Meeting teil.

Des weiteren erhält jedes Mitglied ein MS365 Login.

Es ist nicht gestattet, Teams Meetings ohne Einwilligung aller Teilnehmer aufzunehmen – auch nicht durch eingeladene / teilnehmende Personen über andere Tools als Teams.

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Server Logfiles
Jeder Aufruf unserer Website durch Sie führt zur automatisierten Erfassung von Daten und Informationen vom System Ihres Geräts, welche in sogenannten Server Log-Files gespeichert werden. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf Website-Besucher (identifizierte oder identifizierbare natürliche und juristische Person) beziehen.

Diese Daten werden durch Ihren Browser automatisch beim Aufruf unserer Website übertragen. Davon sind die nachfolgenden Angaben erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zu GMT, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTPS-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Abrufbarkeit unserer Website von Ihrem Gerät aus ist Zweck dieser Verarbeitung sowie die Ermöglichung einer korrekten Darstellung unserer Website auf Ihrem Gerät resp. in Ihrem Browser. Die Daten dienen uns auch zur Optimierung unserer Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme.

Unser Host-Server ist Empfänger der Daten. Dieser ist im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig; die Daten werden in der Schweiz gespeichert.

Anschrift: Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet nur notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufliessen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Analyse der Webseitenbesucher
Wir verwenden das Plugin Clarity für die Analyse der Webseitenbesucher.

Clarity wird von Microsoft Corporation betrieben.

Anschrift: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Formulare
Auf dieser Website können Sie uns via Kontakt, Antrag bezüglich Mitgliedschaft beim IHS sowie für Bestellungen von z.B. Leitfäden Nachrichten zukommen lassen.

Dafür werden jeweils Formulare von Typeform verwendet.

Informationen zu Typeform und deren Datenschutzhinweise: Anschrift: Typeform, S.L., Can Rabia, 3 – 5, 4th floor, 08017 Barcelona, Spanien. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Wir haben mit Typeform den notwendigen Auftragsbearbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen.

Mitglied werden / Mitgliedschaft
Hier werden Ihnen die verschiedenen Mitgliedschaften angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, eine unverbindliche Anfrage an den IHS zu senden.

Sie finden die Statuten unter “IHS”.

Durch Eingabe der erforderlichen Daten und klicken auf “Absenden” wird Ihre Anfrage an uns übermittelt. Für das Formular haben wir Typeform eingesetzt. Informationen zu Typeform finden Sie unter “Formulare”.

Über die Aufnahme in den IHS entscheidet der Vorstand, dessen Entscheidung endgültig ist.

Kontakt via Kontaktformular
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt und uns bitte so genau wie möglich Ihr Anliegen geschildert haben, können Sie uns durch klicken auf den Button “Senden” die Nachricht zukommen lassen. Ihre Nachricht / Anfrage wird an ein Vorstandsmitglied von uns gesendet.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese Daten werden nach 6 Monaten gelöscht, ausser es gibt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Für das Formular haben wir Typeform eingesetzt. Informationen zu Typeform finden Sie unter “Formulare”.

Mein IHS / Mitgliederbereich
Sie können Sich über “Mein IHS” oder “Login” in Ihren Mitgliederbereich einloggen.

Für den Mitgliederbereich sind die Nutzungsbedingungen verbindlich. Wer mit den Nutzungsbedingungen nicht einverstanden ist, soll sich nicht einloggen. Innerhalb des Mitgliederbereichs haben Sie Zugriff auf SharePoint und Teams. Auf SharePoint gibt es u.a. eine Mitglieder-Übersicht mit Kontaktpersonen. Innerhalb des Logins können Sie Ihre persönlichen Angaben bei Bedarf anpassen. Ihre Angaben werden u.a. auch für den Versand der Mitgliederrechnung verwendet. Bitte beachten Sie, dass jedes Login und die Zugriffe protokolliert werden. Diese Protokolle werden nur angeschaut, wenn es einen Verdacht auf Unregelmässigkeiten / Missbrauch besteht. Die jeweiligen Protokolle werden üblicherweise 6 Monate aufbewahrt und danach gelöscht. Diese Dauer ist notwendig, da z.B. Auffälligkeiten erst nach einiger Zeit entdeckt werden (können). Gibt es Auffälligkeiten, kann die Aufbewahrungsdauer ausnahmsweise auch so lange dauern, bis die Abklärungen abgeschlossen sind.

Fachwissen
Hier werden Ihnen diverse Artikel angezeigt, bei einigen steht ein Download bereit.

Diverse Dokumente können Sie auch bestellen (Button “Bestellen”). Dabei werden Sie auf ein Formular mit diversen Pflichtangaben weitergeleitet. Die Pflichtangaben benötigen wir für die Abwicklung der Bestellung. Für die Bestellungen werden Rechnungen, zusammen mit der Lieferung, verschickt. Die Rechnungsdaten werden gemäss gesetzlichen Vorgaben gespeichert und danach gelöscht.

Veranstaltungen
Hier werden Ihnen sowohl von uns wie auch von Partnerinstitutionen eine Vielzahl von Tagungen, Vorträgen etc. angezeigt.

Eine Anmeldung ist via den entsprechenden Button möglich. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung sind diverse Pflichtangaben notwendig, damit wir Ihnen die Rechnung zustellen können.

Bitte beachten Sie, dass bei Veranstaltungen von unseren Partnerorganisationen jeweils diese für die Durchführung und den Datenschutz zuständig sind.

IHS
Hier haben Sie die Möglichkeit, Informationen zur Geschichte des IHS, die Statuten sowie eine Mitgliederübersicht aufzurufen.

Genauso werden hier der Vorstand des IHS, die Kontaktinformationen der Leiter der Fachgruppen sowie der Regionalgruppen angezeigt.

IHS / Unsere Mitglieder
Hier werden die Logos der Mitglieder in zufälliger Reihenfolge angezeigt.

IHS / News & Mitteilungen
Hier finden Sie aktuelle Neuigkeiten und Mitteilungen sowie auch Stellenanzeigen von Mitgliedern. Bei Stellenanzeigen: durch klicken auf “mehr lesen” werden Ihnen weitere Informationen sowie der direkte Link zum Jobinserat angezeigt. Für die jeweiligen Jobinserate sind die angegebenen Unternehmen verantwortlich – wir ermöglichen lediglich ein Aufschalten auf unserer Website.

Social Media

Wir unterhalten neben dieser Website auch eine Präsenz in sozialen Medien.

Es besteht die nachfolgenden Social Media Präsenz / Seite: LinkedIn – durch Klick auf das Icon von LinkedIn wird unser Profil auf LinkedIn aufgerufen.

Informationen zu LinkedIn und deren Datenschutzhinweise:

Anschrift: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier und hier.

Kinder

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und / oder Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können.

Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B.alle Daten in Zusammenhang mit Rechnungen) kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Datensicherheit

Technische und organisatorische Massnahmen schützen und sichern unsere Website und sonstige Systeme gegen Verlust, Veränderung, Verbreitung Ihrer Daten, Zerstörung, Zugriff durch unbefugte Personen. Ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren ist jedoch auch bei regelmässigen Kontrollen nicht möglich.

Name und Kontakt der Verantwortlichen gemäss DSG

Anfragen von Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen erreichen uns in der Regel per E-Mail, sind aber auch per Briefpost möglich:

Infrastruktur Hospital Schweiz / Infrastructure Hôpital Suisse
IHS Geschäftsstelle
Postfach
8302 Kloten

Telefon: +41 79 388 05 79
E-Mail: office@ihs.ch

Letztmals geändert: Dezember 2024